1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden tüzel kişilik Beyaz Koku Atölyesi'dir. İşletme merkezi Cihangir Mah., Akarsu Cad. No:28/A, Beyoğlu / İstanbul adresinde faaliyet göstermektedir. İşletmemiz, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm süreçlerde kanuni yükümlülüklerini eksiksiz biçimde yerine getirmeyi taahhüt eder.
Veri sorumlusu olarak Beyaz Koku Atölyesi, toplanan kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesini, güvenli ortamlarda saklanmasını ve kanunda öngörülen sürelerin dolmasının ardından usulüne uygun biçimde imha edilmesini sağlamakla yükümlüdür. Bu politika, veri işleme faaliyetlerimizin şeffaf bir şekilde kamuoyuna açıklanması amacıyla hazırlanmıştır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden sunulan iletişim formu, atölye kayıt formu ve rezervasyon süreçleri aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır: ad ve soyad, elektronik posta adresi, cep telefonu numarası, tercih edilen atölye programı ve tarih bilgisi. Bu veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda veya kanuni zorunluluk hallerinde işlenmektedir.
Teknik altyapı gereği, sitemizi ziyaret eden kullanıcıların IP adresleri, tarayıcı türü, işletim sistemi bilgisi ve erişim zaman damgaları sunucu günlüklerinde otomatik olarak kaydedilmektedir. Bu veriler bireysel kimlik tespitine yönelik kullanılmamakta olup yalnızca site güvenliğinin sağlanması ve anonim trafik analizleri amacıyla değerlendirilmektedir.
Atölye süreçlerinde katılımcıların beyan ettiği alerjen bilgileri ve sağlık durumuna ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca katılımcı güvenliğinin temini amacıyla ve ilgili kişinin açık rızasıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve atölye tamamlandıktan sonra derhal silinir.
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel veriler şu amaçlarla işlenmektedir: atölye kayıt ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi, katılımcılarla atölye tarihi, mekan ve program değişikliklerine ilişkin iletişim kurulması, fatura ve mali belgelerin düzenlenmesi ile vergi mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Veriler belirtilen amaçlar dışında kullanılmamaktadır.
Katılımcı onayının bulunması halinde, yeni atölye programları, erken kayıt fırsatları ve etkinlik duyuruları hakkında elektronik posta yoluyla bilgilendirme yapılabilmektedir. Bu kapsamdaki iletişim tercihleri, her ileti içerisinde yer alan abonelik iptali bağlantısı aracılığıyla herhangi bir zamanda güncellenebilir veya tamamen sonlandırılabilir.
4. Veri İşlemenin Hukuki Dayanağı
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir. Atölye kaydı ve rezervasyon süreçlerinde sözleşmenin kurulması ve ifası (madde 5/2-c), fatura düzenleme ve vergi beyannamesi hazırlama süreçlerinde kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi (madde 5/2-ç) hukuki dayanaklarına başvurulmaktadır.
Sunucu güvenliği ve dolandırıcılık tespiti amacıyla gerçekleştirilen IP adresi işleme faaliyetleri, veri sorumlusunun meşru menfaati (madde 5/2-f) kapsamında yürütülmektedir. Pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi ise yalnızca ilgili kişinin açık rızasının (madde 5/1) alınması koşuluyla gerçekleştirilmektedir. Açık rıza her zaman geri alınabilir niteliktedir.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmet sunumunun gereklilikleri doğrultusunda sınırlı sayıda üçüncü tarafla paylaşılabilmektedir. Web sitesi barındırma hizmeti sağlayıcısı, sunucu altyapısının işletilmesi amacıyla teknik verilere erişim sağlamaktadır. Ödeme işlemleri, banka veya lisanslı ödeme kuruluşlarının güvenli altyapısı üzerinden gerçekleştirilmekte olup kart bilgileri tarafımızca saklanmamaktadır.
Yasal zorunluluk hallerinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi doğrultusunda kişisel veriler ilgili mercilere aktarılabilmektedir. Bunun dışında, kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişi ya da kuruluşlara aktarılmamakta, satılmamakta veya ticari amaçlarla paylaşılmamaktadır.
6. Veri Saklama Süresi
İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel veriler, iletişim amacının gerçekleşmesinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanmaktadır. Bu sürenin sonunda veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak geri dönüşü mümkün olmayacak şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Fatura, muhasebe kaydı ve vergi beyannamesi gibi mali nitelikteki belgeler, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesi gereğince 10 (on) yıl süreyle muhafaza edilmektedir. Yasal saklama süresinin dolmasının ardından bu belgeler de usulüne uygun biçimde imha edilmektedir. Olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin veriler, zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilmektedir.
7. Veri Sahibi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkı bu kapsamdadır.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz. Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkınız da mevcuttur.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız saklıdır. Bu hakların kullanımına ilişkin talepler aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletilmelidir.
8. İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin her türlü soru, talep ve başvurularınız için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi gereğince en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanacaktır. Yazılı başvurularda kimlik teyidi amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
E-posta: merhaba@atolyeplan.com.tr
Telefon: +90 212-249-7318
Adres: Cihangir Mah., Akarsu Cad. No:28/A, Beyoğlu / İstanbul
Son güncelleme: 1 Haziran 2026